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CSC公派留學人員須知

[字號: ]
2017-07-09

 

    歡迎您來到九州留學!為了保障您留學順利、愉快,提醒您如下須知:

一、履行義務
    嚴格遵守國家公派出國留學人員管理規定。若違反規定,將對您的其他申請產生不利。

二、及時報到(郵件審核→來館報到→基金委平臺提交審核→完成報到)
1
、將《國家公派留學人員報到證明》(CSC發)、《國家留學基金資助出國留學資格證書》(CSC發)、《報到信息登記表》(下載文末附表)原件,以及護照首頁、蓋有入境許可章的護照復印件親自送達駐福岡總領事館教育領事(每周二、三上午)。福岡縣、佐賀縣、熊本縣之外的公派生因路途遙遠,可郵寄提交,要求使用レターパックライト、レターパックプラス等快遞形式,以免重要文件遺失。
新冠疫情期間:公派生均采用郵寄形式報到。要求使用レターパックライト、レターパックプラス等快遞形式,以免重要文件遺失。CSC派出的2020級文部省獎學金生若無法提供資格證書原件,可提供資格證書掃描件。

  報到前以上材料電子版須提交至教育領事郵箱jyoffice@ray.ocn.ne.jp,教育領事審核通過后可來館報到或郵寄報到。來館報到時間為每周二、三上午(中國和日本節假日除外)。

2
、及時到當地市(區)役所辦理外國人登錄手續。
3、及時與所在學校的中國留學生學友會聯系。

三、按規定提交《學習研修情況報告表》(下載文末附表,瀏覽附表備注)

1、公派訪問學者、本科插班生每三個月提交一次。

2、公派碩士生、博士生每六個月(學期末)提交一次。
3、研修報告紙質版導師簽字后寄送至福岡總領館教育領事、電子版發送至jyoffice@ray.ocn.ne.jp、電子版同時上傳基金委信息平臺。

四、按規定報告或申請(下載文末附表)

1.常見報告事項:本校內更換指導教授(另附現任、擬任指導教授同意函);變更住所或聯系方式;CSC規定允許的回國或赴第三國休假或學會(另附參加學會的證明);護照變更;取得重要成果。

2.常見申請事項:其他因故回國或赴第三國;提前結束留學回國(因需要辦理獎學金中止手續,留學人員務必在歸國日期前60日提出申請);延長留學期間。

五、回國手續(下載文末附表)
1、
填寫留日期間出入日本及提交《學習研修情況報告表》統計表,與《留學回國人員證明》申請資料一并提交。若對照CSC管理規定存在違規行為,須提交檢討(提交單位:國家留學基金委、中國駐福岡總領館;篇幅:10001200字,A4一頁內,簽字和日期)。

2、登錄基金委信息平臺,提交機票申請(回國資格審核)。

3、總領館確認上述內容后,受理相關申請。

4、獎學金根據文件核定的資助期限按天結算;最后一個月獎學金回國后統一結算。

六、附則

本規定自發布之日起施行,內容將根據國家政策及時更新,此前發布的規定與本規定相抵觸處,以本規定為準。

附表:

1、報到信息登記表.doc

2、學習研修情況報告表.doc

3、重要事項報告表.doc

4、情況變更申請表.doc

5、留日期間出入日本及提交《學習研修情況報告表》統計表.doc


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